Datos sobre proyecciones financieras |

Las personas normales odian las proyecciones financieras debido a sus formatos desagradables y palabras de moda. En realidad, solo se trata de hacer buenas conjeturas sobre lo que vas a vender, cuánto costará y cuáles serán tus gastos.

Repasemos algunos puntos simples que generan muchos errores innecesarios. en planes de negocios. Estos son hechos simples, convenciones contables, en algunos casos, que responden a muchas de las preguntas más frecuentes. No permita que su plan de negocios se vea mal debido a errores fáciles de corregir.

Antes de comenzar, respire. No esmaltes cuando veas términos financieros. No son tan difíciles, y son tan importantes. Quédate conmigo.

1. La ley tributaria permite a las empresas establecer los llamados años fiscales en lugar de años civiles para fines impositivos. Por ejemplo, su año fiscal podría ir de febrero a enero o de octubre a septiembre. Use "FY" (como en "FY07") para especificar el año en su plan. El año es siempre el año calendario en el que termina un plan, no el año en que comienza.

2. Comprenda las ventas a crédito y las cuentas por cobrar. Cuando su empresa vende algo a otra empresa, generalmente debe entregar una factura y esperar a que le paguen. Eso se llama ventas a crédito, que no tiene nada que ver con las tarjetas de crédito, pero tiene mucho que ver con las ventas B2B. Cuando realiza la venta y entrega la factura, el importe de la factura aumenta las ventas y las cuentas por cobrar. Cuando se paga ese dinero, disminuye las cuentas por cobrar y aumenta el efectivo.

3. Costos separados de los gastos. Los costos son normalmente el costo de las ventas, a veces denominado costo de los bienes vendidos y los costos directos. Los costos son el dinero que gasta en lo que vende, como lo que paga una librería por comprar libros. Los gastos son gastos ordinarios de funcionamiento como el alquiler y la nómina de pagos, gastos que tendrías ya sea que tengas ventas o no.

4. No llame a su capital de inversión a menos que provenga de una de las pocas cientos de empresas de capital de riesgo reales. Si obtiene capital de riesgo, lo sabrá. Si no, solo llámalo inversión.

5. No confunda los activos con los gastos. Los nuevos creen que sus compañías se ven mejor si tienen muchos activos. Un ejemplo común es querer tomar dinero gastado en programadores y pretender que pagarle a un programador es comprar un activo. Acepta mi palabra: en realidad no quieres eso. Es mejor gastar esos gastos de desarrollo. Eso reduce su factura de impuestos y hace que su balance general se vea mejor, porque no tiene activos falsos.

6. Las dos principales normas de contabilidad son en efectivo o devengado; la acumulación es mejor porque le brinda proyecciones de efectivo más precisas. Parece contradictorio, pero la base de efectivo no es tan buena como para predecir el efectivo. La diferencia es el tiempo. En la acumulación, la venta ocurre cuando entregas los bienes o realizas el servicio. En efectivo, la venta ocurre cuando obtienes el dinero. En la acumulación, debe el dinero cuando recibe el bien o servicio, independientemente de cuándo pague. En efectivo, no muestra lo que debe hasta que no lo pague. Recomiendo la acumulación porque es mucho más realista. Las empresas reales no pagan por adelantado; pagan más tarde.

7. Pro forma es solo una forma elegante de decir proyectado o pronosticado. Es una de esas palabras de moda potencialmente intimidantes que realmente no es tan complicada. El estado de resultados pro forma, por ejemplo, es el mismo que el beneficio y la pérdida proyectados o el pronóstico de ganancias y pérdidas.

Adaptado de una columna.com, mayo de 2007.